AVISO DE PRIVACIDAD


CENTRO DE DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS HOSPITALARIOS, S.A. DE C.V., (“DIPHSA”), con domicilio en Canada 435 , Col. Vista Hermosa, CP 64620, Mty, México, hace de su conocimiento que en virtud de sus actividades de evaluación de perfiles de clientes, proveedores, propuestas de compra o venta de equipos y materiales y procesos institucionales de identificación de clientes y proveedores, realiza evaluaciones de clientes y proveedores de DIPHSA o cualquiera de sus subsidiarias o afiliadas, para lo cual recolecta de las personas físicas que laboran en o representan a los clientes y/o proveedores los siguientes datos: i) nombre completo de la persona física interesada en los productos o servicios ofertados por DIPHSA o bien en ser cliente o proveedor de DIPHSA; ii) compañía para la cual labora o la cual asesora la persona identificada en el numeral i) anterior y perfil de requerimientos de productos y servicios; iii) posición que dicha persona tiene dentro de la empresa; iv) ubicación de la empresa para la cual labora o a la cual representa; v); correo electrónico y en ocasiones, vi) teléfono, (los “Datos”) que integra a sus bases de datos corporativas únicamente para los efectos de evaluación y contacto anteriormente descritos.


Los Datos en todo momento serán tratados con apego a los principios y requisitos contenidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su reglamento (el “Reglamento”).
DIPHSA es el responsable de la recolección, resguardo y tratamiento de los Datos. Usted podrá en todo momento ejercer sus “Derechos ARCO”, consistentes en el derecho de: a) conocer los Datos con los que contamos (acceso); b) solicitar la corrección de los Datos en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); c) solicitar que eliminemos los Datos (cancelación); o d) oponerse al uso de los Datos para fines específicos (oposición), mediante solicitud escrita dirigida al domicilio de DIPHSA señalado en el párrafo primero de este aviso, con atención a Dirección de Operaciones, o bien mediante correo electrónico enviado a privacidad@diphsa.com. Toda solicitud de ejercicio de los Derechos ARCO deberá cumplir los requisitos contenidos en la Ley y será resuelta en los plazos y bajo los términos que la Ley señale. Le informamos que su solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente: 1) su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, 2) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular, 3) la descripción clara y precisa de los Datos respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y 4) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos. En el caso de solicitudes de rectificación de Datos, se deberá indicar, además de lo anterior, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. Es importante que tome en cuenta que el ejercicio de sus Derechos ARCO podrá restringirse de conformidad con los supuestos señalados en la Ley y el Reglamento. Asimismo usted podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus Datos dirigiendo su escrito correspondiente a cualquiera de las direcciones anteriormente citadas.


DIPHSA mantendrá los mecanismos de protección adecuados, incluyendo las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, que se adhieran a las normas de la industria, para garantizar la seguridad, integridad y privacidad de los Datos, mismas que no serán menores a aquellas que DIPHSA mantiene para el manejo de su propia información.


DIPHSA podrá transferir los Datos a sus afiliadas y subsidiarias quienes se atendrán a lo establecido en el presente aviso de privacidad. Es posible que DIPHSA requiera transferir los Datos a terceras partes únicamente en relación con la celebración de transacciones de compraventa o cesión de derechos en relación al objeto social de DIPHSA para que exploten ciertos activos o derechos derivados de productos o servicios previamente operados por DIPHSA. Estas terceras partes se apegarán al contenido de este aviso de privacidad y a la Ley. DIPHSA seleccionará únicamente a terceros que se comprometan formalmente a instaurar las medidas de seguridad necesarias para garantizar el nivel adecuado de privacidad de los Datos. DIPHSA será responsable de notificar a los terceros el contenido de este aviso, así como cualquier modificación o cancelación de Datos en virtud del ejercicio de sus derechos.


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Cualquier cambio al alcance de este aviso de privacidad le será informado por DIPHSA por este mismo conducto. Al proporcionar sus Datos a DIPHSA de forma directa por este medio electrónico o por cualquier otro medio escrito, usted manifiesta su consentimiento al tratamiento de sus Datos por DIPHSA en los términos aquí contenidos. Usted podrá solicitar, en cualquier momento, la cancelación del consentimiento aquí otorgado mediante escrito elaborado en los mismos términos y dirigido a la misma persona que se señala en el párrafo tercero de este aviso. DIPHSA atenderá tal solicitud en un plazo no mayor a 20 días y le comunicará la respuesta correspondiente por escrito entregado en la dirección personal que usted señale en su solicitud. Le informamos en caso de requerir el tratamiento de los Datos por alguna obligación legal, es posible que DIPHSA no pueda atender a su solicitud o concluir el uso de los Datos de forma inmediata.
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